Заполнение общих пунктов

Общие пункты - это такая информация, которая повторяется или может повторяться в разных должностных инструкциях (далее - ДИ).

Например, если у должности А и должности Б есть совпадающие права, ответственность или требования к знаниям и т.п. в ДИ, то необязательно приписывать эти права, ответственность или требования отдельно для должности А и должности Б, а можно создать группу и прописать для неё всё это один раз.

А затем уже просто поставить галочку, что данная должность входит в эту группу. И все данные от группы автоматически добавятся в ДИ этой должности.

А если вдруг что-то изменится в данных группы, например, добавится новый документ, который они все должны знать, то не надо будет это прописывать в каждую ДИ, а можно будет изменить только для группы: у всех членов группы всё добавится автоматически.

Так поддерживать набор должностных инструций в компании в актуальном состоянии сильно легче.

Типичные группы должностей:

• Все сотрудники
• Руководители
• Офисные
• Общаются с клиентами
• Материально ответственные

Сотрудник может входить во все или в некотрые из этих групп. 

Нажать на название раздела "Оргструктура и функции".

Далее в раскрывшемся меню раздела "Оргструктура и фунции" выбрать пункт "Должностные инструкции".

Страница, на которую вы попадете  - список всех ДИ. Наверху есть ссылки на другие страницы раздела, в частности  "Общие пункты". 

Создайте группы должностей.

Как минимум, есть смысл создать группу "все сотрудники", от них будут браться как минимум стандартные разделы Права и Ответственность, которые нужны в каждой ДИ.

Полезно создать еще группу Руководители.

Как минимум нужно заполнить Права и Ответсвенность. 

На скриншоте приведен пример с правами: часть прав для всех, а часть - только для руководителей.

Также можно заполнить:

• Документы, которыми обязан руководствоваться
• Требуемые знания и умения
• Типовые фуекции

Типовые функции НЕ подставляются автоматически, а предлагаются к взятию: бывает, что у отдельных дожностей нужно, чтобы были различия. Т.е. после их изменения нужно зайти в редактирование ДИ и там их взять. (Это не очень удобно. Возможно, мы сделаем, чтобы они всё-таки подставлялись автматически по умолчанию, но можно было это отключить для отдельной должности).

Каждая должность может относиться к нескольким группам одновременно, и обычно относится.

Например, инженер техотдела относится к группам "Все сотрудники" и "Офисные сотрудники". От группы "Все сотрудники" он в ДИ получит пункты про права и ответственность, а от группы "Офисные сотрудники" - пункты про работу в офисных программах.

Если будет группа типа "Строительные инженеры", от от неё он может получить требования о знании чертежей, СНиПов, ГОСТов, специализированных программ типа AutoCad и т.п. Вместе с, например, сотрудниками ПТО, службы заказчика и т.п.

Кроме общих положений, есть индивидуальные, которые относятся только к инженер техотдела - это те положения, которые прописываются для каждой должности.